Privacy e Cookie Policy

01Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Gruppo Albatros Il Filo s.r.l., Via dei Campi Flegrei n. 14 — 00141 Roma, P. IVA 07276551004.

• e-mail: info@gruppoalbatros.com
• PEC: gruppoalbatrosilfilosrl@pec.it
• telefono: +39 06 90289732
• sito istituzionale: https://www.gruppoalbatros.com/

02Dati trattati

Attraverso il modulo di invio del manoscritto (o l'invio diretto via e-mail) raccogliamo i dati che l'Autore ci fornisce volontariamente:

• dati identificativi e di contatto: nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo postale;
• dati relativi all'opera: titolo, genere, sinossi e i file del manoscritto allegati (PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT, EPUB, MOBI);
• dati tecnici necessari all'invio: identificativo del modulo, data e ora, esito del caricamento.

Limitatamente alla pagina di invio collegata alle nostre campagne promozionali, rileviamo anche i parametri di provenienza del clic (es. utm_source, utm_campaign, utm_content) e il Paese dedotto al volo dall'indirizzo IP, che non viene registrato.

Il manoscritto può contenere dati personali dell'Autore o di terzi: l'Autore garantisce di avere titolo a comunicarli. Non è richiesto né necessario inviare categorie particolari di dati (art. 9 GDPR).

03Modalità e finalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici (e, ove necessario, cartacei), con misure di sicurezza adeguate, per le seguenti finalità:

• ricezione, archiviazione e valutazione editoriale del manoscritto da parte del comitato editoriale del Gruppo Albatros Il Filo;
• invio della conferma di ricezione e comunicazione all'Autore dell'esito della valutazione e dell'eventuale proposta editoriale;
• gestione del rapporto precontrattuale e contrattuale in caso di pubblicazione (adempimenti amministrativi, fiscali, contabili e promozionali dell'opera);
• adempimento di obblighi di legge e/o contrattuali connessi ai rapporti d'affari, tutela del patrimonio e gestione dell'eventuale contenzioso;
• misurazione aggregata dell'andamento delle campagne promozionali che hanno portato l'Autore su questo sito (vedi sezione Cookie e tecnologie simili).

04Base giuridica

Il trattamento dei dati necessari a ricevere e valutare il manoscritto e a ricontattare l'Autore si fonda sull'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Il conferimento di questi dati è necessario: in loro assenza non possiamo prendere in carico il manoscritto.

Gli adempimenti amministrativi, fiscali e contabili si fondano sull'obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR); la tutela dei diritti del Titolare sul legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

La misurazione pubblicitaria descritta nella sezione Cookie si fonda esclusivamente sul consenso espresso tramite il banner (art. 6, par. 1, lett. a GDPR; art. 122 Codice Privacy), liberamente revocabile in ogni momento senza pregiudicare l'invio del manoscritto.

05Conservazione e archiviazione

I manoscritti e i dati di contatto sono archiviati in una cartella riservata su Google Drive (Google Ireland Limited, Dublino), servizio cloud che opera come responsabile del trattamento sulla base delle clausole contrattuali standard di Google Workspace; una copia dei dati del modulo è conservata nei sistemi del Titolare. L'accesso è limitato al personale autorizzato della redazione.

I dati sono conservati per il tempo necessario alla valutazione editoriale e all'eventuale successivo rapporto contrattuale. In caso di esito negativo o di mancata risposta dell'Autore, dati e manoscritto sono cancellati o resi anonimi entro 24 mesi dalla ricezione, salvo diverso accordo con l'Autore. In caso di pubblicazione, i dati obbligatori sono conservati per la durata del rapporto e per i dieci anni successivi, in adempimento agli obblighi di legge.

06Categorie di destinatari

Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra indicate alle seguenti categorie di soggetti:

• personale autorizzato del Titolare (redazione, comitato editoriale, amministrazione);
• fornitori di servizi informatici e cloud in qualità di responsabili del trattamento (hosting del sito, Google Ireland Limited per archiviazione e posta elettronica);
• consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, in qualità di responsabili del trattamento;
• società del gruppo editoriale, ai soli fini della valutazione e dell'eventuale pubblicazione dell'opera;
• autorità di vigilanza e controllo, altre Pubbliche Amministrazioni, forze di polizia, studi legali, banche e istituti di credito, ove necessario;
• OpenAI (OpenAI Ireland Ltd / OpenAI, L.L.C.), solo con il consenso dell'utente e nei limiti descritti nella sezione Cookie, per la misurazione delle campagne pubblicitarie.

I dati non sono diffusi. L'eventuale trasferimento verso Paesi extra UE (Stati Uniti) da parte dei fornitori indicati avviene sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione europea (EU-US Data Privacy Framework) o delle clausole contrattuali standard.

07Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa nazionale, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla normativa vigente, esercitare i seguenti diritti:

• richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso: art. 15 GDPR);
• conoscerne l'origine e riceverne comunicazione intelligibile (art. 12 GDPR);
• avere informazioni sulla logica, le modalità e le finalità del trattamento (art. 15 GDPR);
• richiedere l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, la limitazione del trattamento e il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli non più necessari al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti (artt. 16-17-18-21 GDPR);
• nei casi di trattamento basato sul consenso o sul contratto, ricevere i propri dati in forma strutturata, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico — diritto alla portabilità (art. 20 GDPR);
• opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse (art. 21 GDPR);
• revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7 GDPR);
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

08Come esercitare i diritti

È possibile esercitare in ogni momento i diritti sopra indicati inviando:

• una lettera raccomandata A/R a: Gruppo Albatros Il Filo s.r.l. — Via dei Campi Flegrei n. 14 — 00141 Roma
• una PEC all'indirizzo: gruppoalbatrosilfilosrl@pec.it
• una e-mail a: info@gruppoalbatros.com

Titolare del trattamento dei dati personali è Gruppo Albatros Il Filo s.r.l.: tel. +39 06 90289732 — info@gruppoalbatros.com

È inoltre possibile chiedere in qualsiasi momento il ritiro del manoscritto e la cancellazione dei relativi file scrivendo agli stessi recapiti.

09Aggiornamenti

La presente informativa può subire modifiche nel tempo — anche in relazione all'entrata in vigore di nuove normative di settore, all'aggiornamento o all'erogazione di nuovi servizi, o a innovazioni tecnologiche — per cui l'utente/visitatore è invitato a consultare periodicamente questa pagina: manoscrittialbatros.it/privacy/. L'informativa generale del Gruppo è disponibile su www.gruppoalbatros.com.

10Cookie e tecnologie simili

Questo sito non utilizza cookie di profilazione né strumenti di analisi statistica di terze parti. I caratteri tipografici sono ospitati direttamente sui nostri server. L'unico strumento di terze parti è quello di misurazione pubblicitaria descritto di seguito, attivo solo con il consenso dell'utente.

Vengono impiegati esclusivamente elementi tecnici essenziali:

• una memorizzazione locale (localStorage) che ricorda la scelta espressa nel banner sui cookie, per non riproporlo a ogni visita;
• una memorizzazione locale temporanea della bozza del modulo, per non perdere i dati inseriti in caso di errore di rete (resta solo nel browser dell'utente e viene cancellata dopo l'invio);
• i parametri di provenienza del clic pubblicitario (utm_*), conservati nel browser per associare l'invio alla campagna che lo ha generato;
• gli elementi tecnici strettamente necessari alla visualizzazione delle pagine e al funzionamento del modulo di invio.

Limitatamente alla pagina di invio manoscritti collegata alle nostre campagne promozionali, rileviamo in forma aggregata e non profilante — senza cookie e senza conservare l'indirizzo IP — il numero di visite, i click sul link e-mail e i moduli correttamente inviati, oltre al Paese di provenienza dedotto al volo dall'IP (mai registrato). Questi dati servono unicamente a valutare l'andamento della campagna e non vengono condivisi con terzi.

Tali elementi, in quanto strettamente necessari al funzionamento del sito o al servizio esplicitamente richiesto dall'utente, non richiedono il consenso ai sensi della normativa vigente (art. 122 Codice Privacy; Linee guida cookie del Garante del 10 giugno 2021).

Misurazione pubblicitaria (con consenso). Sulla pagina di invio manoscritti è disponibile uno strumento di misurazione fornito da OpenAI (ChatGPT Ads), attivo soltanto se l'utente accetta tramite il banner. Lo strumento memorizza un cookie di prima parte con un identificativo di clic anonimo e, al completamento dell'invio, trasmette a OpenAI un evento di conversione insieme a dati di contatto in forma cifrata irreversibile (hash SHA-256). Non vengono trasmessi il manoscritto, la sinossi né i nomi dei file. Il consenso può essere negato o revocato in qualsiasi momento tramite il banner o cancellando i dati del sito nel browser; il rifiuto non impedisce l'invio del manoscritto.

È possibile gestire o eliminare in qualsiasi momento le memorizzazioni locali tramite le impostazioni del proprio browser.